只收公开来源原则：孤证、私传与二手转述的处理办法

公开来源的认定只有1个标准

认定标准是可复查：任何读者在任何时间，凭条目给出的出处信息，能在公开渠道找到同一份材料。按此标准，当事方公开发布的声明、机构网站的通报、平台的公示页面、公开出版物与公开报道都算；需要登录特定私密群组才能看到的内容不算，只在私聊里流传的截图不算，发布后迅速删除且无存档可查的也不算。可复查3个字把大量看着热闹的材料挡在门外，其中不乏可能是真的材料。编辑部的态度是明确的：真假未定的材料进了档案，档案就要为它的真假背书；背不起的书，就不要签这个字。档案站与爆料账号的根本区别，就在这道门槛站不站得住，读者信任的也正是这道门槛筛剩下的东西。

私下流传的材料，编辑连看都要留记录。

工作中难免有人把私下材料递到编辑手里。本站的处理是3步：登记来源与收到日期，评估其指向的公开线索，只采用线索去公开渠道找可复查的材料。私下材料本身永不直接引用，条目出处栏里永远只出现公开来源。这样做既守住了原则，也没有浪费线索的价值：许多公开材料正是顺着线索找到的。登记环节不能省，它保证了线索的来路可查，日后若有人质疑某条档案的出处是私下材料，登记簿与出处栏一对，事实自明。编辑部内部对这条纪律没有例外条款，谁破例引用了不可复查材料，该条目整条撤下复核，当事人要在月会上说明情况，纪律靠执行才成其为纪律。

二手转述必须追到一手才入档

读者递来的材料多是二手转述：报道引用了声明，帖子引用了报道，自媒体又引用了帖子。转述每多1层，细节走样1分。本站规定入档出处必须是能找到的最早1层，追溯动作有3个：顺着转述文里的引用标注往回找，对比不同转述版本找出共同的源头段落，用第3方存档确认源头页面的原始面貌。追到源头后常有发现：被广泛转述的某句话，源头文本里根本没有，是中间某层添上去的。这类发现要记进条目的备注，也值得在复盘栏目里专门写1次，提醒读者转述链越长越要回头。追溯花的时间约占编辑工作的2成，这2成不产出新内容，却保住了全部内容的成色，是本站最不肯压缩的工时。

只剩孤证时，条目降级而不删除。

有些话题查来查去只有1个公开来源，内容又确实重要。本站的处理是降级入档：条目保留，但状态标记写单方说法，正文措辞全部改为转述句式，标题不出现结论性词语。降级条目不进盘点正文，只进附注名单。来源若在日后失效，比如原页面删除且存档也找不到，条目再降1级，转入备查档案，正文撤下只留索引与失效说明。降级链条写得清楚，编辑执行时没有模糊地带。读者在档案站里看到的每条内容处于哪一级、为什么在这一级，都有据可查，这种透明本身就是对孤证最好的使用方式：不放大它，也不假装它不存在。

原则的代价与回报都要认

执行这条原则，档案站会错过一些后来被证实的消息，也会在热点最热的时候显得慢半拍。编辑部认这个代价，因为回报更长久：本站条目被读者或其他编辑引用时，对方默认出处可查，省去了逐条验明的成本，这种默认信任是档案站最值钱的资产。资产攒起来要几年，毁掉只要1条出处造假的条目。原则写在栏目说明的第1行，编辑换了几茬，原则没有动过，这本身就是原则的一部分。

出处失效时的应急顺序

公开来源也有失效的一天：页面删除、站点关停、链接迁移。本站的应急顺序定为3步：先查第3方存档有没有可用快照，有则换链并注明原链失效日期；没有快照时查同源材料在其他公开渠道的转载，转载可查的降级为二手出处并标注；2步都落空，条目按降级规则处理并在站内发布失效说明。应急顺序的关键是先存档后降级，顺序反了就会把还能救的条目过早撤下。每季度失效链接的统计会公布在巡查报告里，失效集中在某类来源时，编辑部会调整收录偏好：优先收存档条件好的来源。这条原则执行久了，档案的来源结构会自然向稳定的一侧倾斜，档案的寿命就是这样被日常选择一点点延长的。

出处会老，档案要备好它老去时的每一步。